Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, pracodawcy mają obowiązek skonsultowania Procedury zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych (tzw. procedury sygnalistów) z przedstawicielem pracowników. Konsultacje te są kluczowe, ponieważ umożliwiają weryfikację zgodności procedury z interesami pracowników i zapewniają im odpowiednią ochronę.
Czas trwania konsultacji
Prawo wymaga, aby konsultacje z przedstawicielem trwały od 5 do 10 dni. Ten okres pozwala pracownikom na pełne zapoznanie się z dokumentacją oraz zgłoszenie uwag. Taki dialog zwiększa zaufanie w firmie i świadomość dotyczącą ochrony sygnalistów.
Co zrobić, gdy nie ma wybranego przedstawiciela pracowników?
W firmach, gdzie nie wybrano jeszcze przedstawiciela pracowników, istnieje kilka sposobów jego powołania:
- Bezpośrednie wybory, podczas których pracodawca organizuje głosowanie.
- Zebranie pracowników, na którym wybiera się przedstawiciela w drodze dyskusji i głosowania.
- Elektroniczne głosowanie, co jest wygodną opcją, szczególnie w większych firmach.
Brak możliwości konsultacji z całą załogą
W ustawie nie przewidziano możliwości pominięcia konsultacji z przedstawicielem pracowników, ani konsultowania procedury bezpośrednio z całą załogą. Dlatego, zanim procedura zostanie wdrożona, konieczne jest uprzednie wyłonienie przedstawiciela pracowników.
Konsekwencje braku konsultacji
Zignorowanie obowiązku konsultacji może prowadzić do konsekwencji prawnych dla pracodawcy, w tym nałożenia grzywny na podstawie przepisów kodeksu wykroczeń.
Klucz do ochrony sygnalistów
Konsultacje z przedstawicielem pracowników budują zaufanie w firmie, co zachęca pracowników do zgłaszania nieprawidłowości oraz przestrzegania ustalonych procedur. Jest to kluczowe dla zapewnienia skutecznej ochrony sygnalistów i prawidłowego funkcjonowania systemu zgłoszeń wewnętrznych.
Zachęcamy do zapoznania się zakładką dotyczącą ochrony sygnalistów na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, gdzie w formie Q&A Ministerstwo rozwiewa szereg praktycznych wątpliwości.
